Accounting Manager/ ผู้จัดการแผนกบัญชีและการเงิน

NU Chapter Hotels (Regent Chaam, VALA Huahin) เปิดรับสมัคร Accounting Manager เพื่อบริหารงานบัญชี การควบคุมภายใน และกำกับดูแลงานจัดซื้อ (Purchasing) คลังสินค้า (Store) รวมถึงการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ในการดำเนินงานโรงแรม (OS&E) เรามองหาผู้ที่มีประสบการณ์ด้านบัญชีโรงแรม มีความเข้าใจระบบจัดซื้อ การบริหารสินค้าคงคลัง และการควบคุมต้นทุน สามารถวางระบบตรวจสอบและพัฒนากระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และตรวจสอบได้ ผู้สมัครต้องมีภาวะผู้นำ สามารถบริหารทีมบัญชี จัดซื้อ และ Store รวมถึงประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติการ เพื่อให้การใช้จ่ายและการบริหารทรัพยากรของโรงแรมเกิดความคุ้มค่าสูงสุด Key Responsibilities | หน้าที่และความรับผิดชอบ 1. Accounting & Financial Control - บริหารและควบคุมงานบัญชี AP, AR, GL, Income Audit และการปิดบัญชีประจำเดือน - ตรวจสอบรายงานทางการเงิน งบกำไรขาดทุน (P&L) และความถูกต้องของข้อมูลบัญชี - พัฒนาระบบควบคุมภายในและติดตามรายการทางบัญชีที่ผิดปกติ 2. Purchasing & Procurement Oversight - กำกับดูแลกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนของโรงแรม - ตรวจสอบการเปรียบเทียบราคา การคัดเลือก Supplier และความเหมาะสมของต้นทุน - ติดตามประสิทธิภาพการจัดซื้อ ระยะเวลาดำเนินงาน และความโปร่งใสของกระบวนการ - ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ เพื่อให้การจัดซื้อเป็นไปตามความต้องการและงบประมาณ 3. Store & Inventory Management - กำกับดูแลการรับสินค้า การจัดเก็บ การเบิกจ่าย และการควบคุมสินค้าคงคลัง - ตรวจสอบความถูกต้องของ Stock Card, Inventory Records และผลการตรวจนับสินค้า - วิเคราะห์ปริมาณสินค้าคงคลัง ลดปัญหาสต็อกเกิน สินค้าขาด และสินค้าสูญหาย - พัฒนาระบบควบคุม Store และการตรวจสอบสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพ 4. OS&E & Asset Control - กำกับดูแลระบบทะเบียนและการควบคุม OS&E เช่น เครื่องใช้ อุปกรณ์ และทรัพย์สินที่ใช้ในการดำเนินงานโรงแรม - ควบคุมการเบิกจ่าย การเคลื่อนย้าย และการตรวจนับ OS&E - ติดตามการสูญหาย การชำรุด และการเปลี่ยนทดแทนอุปกรณ์ - พัฒนาระบบควบคุมทรัพย์สินและการตรวจสอบร่วมกับแผนกที่เกี่ยวข้อง 5. Budget & Cost Control - ตรวจสอบและติดตามค่าใช้จ่ายของแต่ละแผนกให้เป็นไปตามงบประมาณ - วิเคราะห์ต้นทุนและเสนอแนวทางลดค่าใช้จ่ายโดยไม่กระทบคุณภาพการบริการ - ตรวจสอบความเหมาะสมของการใช้ทรัพยากรและการจัดซื้อสินค้าของโรงแรม 6. Team Management & Process Improvement - บริหารและพัฒนาทีมบัญชี จัดซื้อ และ Store - กำหนดหน้าที่ ความรับผิดชอบ และมาตรฐานการทำงานของแต่ละทีม - พัฒนาระบบการทำงานและการตรวจสอบภายใน เพื่อลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความโปร่งใส - ติดตามผลการปฏิบัติงานและปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมอย่างต่อเนื่อง